Privacyverklaring Werkgeluk & Coaching

Hier vind je de privacyverklaring van Werkgeluk & Coaching. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens die verzameld worden door Werkgeluk & Coaching wordt omgegaan. 

1. Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

2. Werkgeluk & Coaching

Werkgeluk & Coaching is een bedrijf dat zich richt op de persoonlijke ontwikkeling van mensen in hun privésituatie en in het bedrijfsleven. Denk hierbij aan het geven van een-op-een coaching, consultancy m.b.t. werkgeluk en community management en het afnemen van assessments.

Er zijn situaties waar jouw gegevens door Werkgeluk & Coaching verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Werkgeluk & Coaching, neem dan gerust contact op!
info@werkgelukencoaching.nl
06 41671383
Lindesingel 40, 3053 JJ Rotterdam
BTW-nummer: NL004283341B35 | KvK-nummer: 86640747
Werkgeluk & Coaching is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Ellen Poelman.

3. Doel gegevensverzameling

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Werkgeluk & Coaching. Deze worden hieronder toegelicht.

1. Coaching

Om je beter van dienst te zijn, wil ik weten in wat voor levenssituatie jij je bevindt. Ik wil onder andere weten hoe en waar je bent opgegroeid, of je familie en vrienden hebt, en wat voor werk je doet. Daarom vraag ik voor de start van het coachingtraject en ook tijdens het coachingtraject gegevens over je werk- en privéleven. Deze vraag ik per mail of telefonisch. Ook kan ik je mondeling vragen stellen over je persoonlijke situatie en uiteraard enkel bedoeld ter stimulering van jouw persoonlijke groei.

2. Contact opnemen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Werkgeluk & Coaching via de website of per email. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden zoals je naam, e-mailadres en vraagomschrijving.

3. Het versturen van nieuwsbrieven

Werkgeluk & Coaching verstuurt mogelijk in de toekomst nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld als je een bericht achterlaat op de website. Vind je in de toekomst niet fijn de nieuwsbrieven te ontvangen? Stuur dan een e-mail naar info@werkgelukencoaching.nl. Uiteraard schrijf ik je daar dan voor uit.

4. Ontvangers

De e-mails en de website van Werkgeluk & Coaching worden gehost bij Web a Lot (https://webalot.nl/). Als jij contact opneemt via de formulieren of via e-mail, worden die betreffende e-mails of formulieren opgeslagen op de servers van Web a Lot. Het e-mailadres (info@werkgelukencoaching.nl) wordt gehost via RoundCube webmail en er gaat een seintje naar ellenpoelman@hotmail.com als er een e-mail in die map binnenkomt.

5. Opslagperiode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Werkgeluk & Coaching, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten. Tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren. Denk bij het laatste aan de verplichting door de Belastingdienst om het contract (overeenkomst), de agenda, en de facturen voor zeven (7) jaar te bewaren.

1. Het versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in bovenstaande mailboxen. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Op het moment van releasen van de website worden er  nog geen nieuwsbrieven verstuurd. Mocht je in de toekomst nieuwsbrieven ontvangen, kan je je altijd uitschrijven wanneer je maar wilt door een mail te sturen naar info@werkgelukencoaching.nl.

2. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met Werkgeluk & Coaching via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal 5 jaar terug bewaard.

6. Beveiliging

Bij het uitwisselen van gegevens sla ik deze lokaal op mijn laptop op. De laptop is een Acer die is beveiligd met een wachtwoord. De persoonsgegevens die door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan deze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Werkgeluk & Coaching privé is.

7. Jouw rechten

1.    Recht op inzage

Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij Werkgeluk & Coaching vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Werkgeluk & Coaching. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

2.    Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Werkgeluk & Coaching.

3.    Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Werkgeluk & Coaching vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

4.    Recht op overdracht

Stap je over naar een andere partij? Dan heb jij recht op de overdracht van de gegevens die bij Werkgeluk & Coaching opgeslagen liggen. Hierbij dient Werkgeluk & Coaching al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

5.    Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Werkgeluk & Coaching niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

6.    Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat Werkgeluk & Coaching jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via info@werkgelukencoaching.nl.

8. Plichten

Werkgeluk & Coaching verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten en producten van Werkgeluk & Coaching via jouw e-mailadres. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. Maar denk ook aan het professionele belang van het kennis hebben van jouw achtergrondinformatie.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten en/of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om in eerste instantie contact op te nemen. Je beroep of informatie over je werkgever/bedrijf is van belang om een beeld te krijgen van jouw werksituatie. Als deze gegevens niet worden aangeleverd, kan Werkgeluk & Coaching de betreffende diensten niet aanbieden.

Werkgeluk & Coaching behoudt zicht het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Werkgeluk & Coaching dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Werkgeluk & Coaching te beschermen. Daarbij zal ik altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk proberen te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

Ellen Poelman, Werkgeluk & Coaching
info@werkgelukencoaching.nl
Lindesingel 40, 3053 JJ Rotterdam
06 41671383
KvK-nummer. 86640747